LIFE RIPARIAS: privacyverklaring
Samenvatting
Wij - LIFE RIPARIAS-partners - verzamelen, verwerken en publiceren informatie over het voorkomen van invasieve uitheemse soorten (IAS) ter ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek en beleid, en hebben daar een legitiem belang bij. Voor het overige verzamelen wij zo weinig mogelijk persoonlijke informatie die nodig is. Wij verkopen deze informatie niet aan derden en verwerken ze alleen zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Welke gegevens wij verwerken
Gegevens over het voorkomen van een soort: bewijs (bv. in de vorm van een waarneming) van het voorkomen van een soort op een bepaalde datum, tijd en locatie. Informatie over de locatie wordt vaak weergegeven door nauwkeurige coördinaten van de plaats waar de soort is waargenomen. Informatie over de datum, het tijdstip en de locatie over het voorkomen van een bepaalde soort is onontbeerlijk bij het beheer van IAS. Zonder gedetailleerde kennis van het exacte waar en wanneer een IAS voorkomt, kunnen niet tijdig maatregelen worden genomen om de soort op te sporen, de verspreiding ervan te verhinderen of ze uit te roeien. Alle registers met gegevens over het voorkomen van soorten zullen dus worden gepubliceerd met gebruikmaking van de exacte plaats- en datuminformatie van de waarneming. De rechtsgrondslag voor deze verwerking wordt hieronder beschreven.
Persoonsgegevens die deel uitmaken van de gegevens over het voorkomen van soorten: dit omvat de naam van de personen die de soort hebben waargenomen, de soort hebben geïdentificeerd, of op een andere manier tot een dataset hebben bijgedragen (bv. de auteurs van de dataset). Houd er rekening mee dat een register met gegevens over het voorkomen van een soort rechtstreekse informatie kan bevatten waar een waarnemer zich op een bepaalde datum en tijd bevond. Om de privacy van deze personen te beschermen, zullen wij hun naam niet publiceren, tenzij zij daarvoor toestemming hebben gegeven.
Persoonsgegevens gebruikt door de LIFE RIPARIAS early alert: wij slaan de naam en het e-mailadres op van gebruikers die zich inschrijven voor de LIFE RIPARIAS early alert, zodat we hen e-mailwaarschuwingen kunnen sturen over nieuw waargenomen soorten. Deze informatie blijft vertrouwelijk en gebruikers kunnen deze informatie beheren en verwijderen.
Hoe verwerken wij gegevens?
Wij verzamelen gegevens over het voorkomen van soorten op het terrein: gegevens over het voorkomen van soorten worden verzameld via IAS-monitoringacties die worden uitgevoerd door en opgeslagen in diverse databanksystemen die worden beheerd door de volgende instellingen:
- Contrats des Rivières Dendre, Senne, Dyle/Gette
- Walloon Research Department of Natural and Agricultural Areas (DEMNA)
- Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO)
- Vlaamse Milieumaatschappij (VMM)
- Leefmilieu Brussel (LB)
- Rato VZW
- Provincie Oost-Vlaanderen - Dienst Integraal Waterbeleid
- Universiteit van Luik
Wij publiceren gegevens over het voorkomen van soorten bij GBIF: om wetenschappelijk onderzoek en beleid te vergemakkelijken, publiceren wij gegevens over het voorkomen van soorten als open gegevens bij Global Biodiversity Information Facility (GBIF). Daartoe wordt elke gegevensbron gestandaardiseerd volgens een gemeenschappelijk formaat - de Darwin Core-standard - gedocumenteerd met metagegevens om de context te beschrijven en online gepubliceerd met een open data licentie. Wij publiceren geen namen van personen (in gegevens of metagegevens) tenzij zij daarvoor toestemming hebben gegeven.
Wij vergemakkelijken de toegang tot en gebruiken gegevens uit GBIF over het voorkomen van soorten: wij downloaden dagelijks openbare gegevens van GBIF over het voorkomen van soorten, slaan deze informatie op in een geaggregeerde databank en bieden belanghebbenden gratis toegang via onze LIFE RIPARIAS early alert. Deze openbare informatie omvat gegevens die door ons en andere partijen zijn verzameld en gepubliceerd, bv. gegevens die zijn verzameld via burgerwetenschap-portals zoals waarnemingen.be, observations.be en inaturalist.org.
Waarom verwerken wij gegevens?
Het doel van deze verwerking is een kosteneffectieve workflow op te zetten die de informatiestroom maximaliseert van gegevens over het voorkomen van soorten, die in het bezit zijn van veldbeheerders en burgerwetenschappers, naar een applicatie voor vroegtijdige waarschuwing. Het succesvolle beheer van invasieve uitheemse soorten (IAS) hangt sterk af van tijd. Om het probleem te beperken, is een vroegtijdige opsporing en een snelle reactie essentieel. De publicatie van open gegevens van elke gegevensbron bij GBIF is een sleutelelement in deze workflow. Dankzij de mogelijkheden van GBIF (downloaden van de gegevens en web services) en het feit dat de gegevens allemaal op dezelfde manier zijn gestructureerd, is aggregatie van gegevens in een enkele LIFE RIPARIAS-databank vrij eenvoudig en kan zij volledig worden geautomatiseerd.
Door gegevens te publiceren op GBIF, kiest het LIFE RIPARIAS-project bewust voor open gegevens, aangezien dit:
- Een transparant, op feiten gebaseerd beleid ondersteunt
- Meer impact heeft, aangezien de gegevens voor veel doeleinden kunnen worden gebruikt
- Makkelijker is om mee om te gaan
- Schaalbaarder is (d.w.z. kan complexere vragen beantwoorden dan welke gegevens werden verzameld)
- Minder complexe infrastructuur vereist (bv. geen authenticatie)
- Samenwerking stimuleert
De rechtsgrondslag voor verwerking
De Eu-verordening betreffende de preventie en beheersing van de introductie en verspreiding van IAS (Nr. 1143/2014) bepaalt dat elke lidstaat van de Europese Unie alle nodige maatregelen moet nemen om de introductie, vestiging en verspreiding van IAS te voorkomen. Elke lidstaat moet een permanent surveillancesysteem opzetten waarmee gegevens over het voorkomen van IAS worden verzameld en geregistreerd (Art. 14). Dit surveillancesysteem moet voldoende dynamisch zijn om snelle veranderingen te kunnen detecteren. Hiervoor is nauwkeurige informatie over de coördinaten van het voorkomen van soorten van cruciaal belang. Deze verordening is van toepassing op de lijst van uitheemse soorten die als zorgwekkend voor de Unie worden beschouwd.
Bovendien is het verstrekken van de precieze locatie van niet-IAS noodzakelijk om ons belang en het belang van het publiek om de gegevens voor onderzoeksdoeleinden te delen, na te streven (artikel 6 (1) (f) van de AVG).
Wat zijn uw rechten?
Onder bepaalde omstandigheden hebt u een of meer van de volgende rechten:
- U hebt het recht om toegang te vragen tot uw persoonsgegevens. Zo kunt u een kopie krijgen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren en nagaan of wij deze rechtmatig verwerken.
- U hebt het recht om correctie te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Zo kunt u eventuele onvolledige of onjuiste informatie die wij over u hebben, laten corrigeren.
- U hebt het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens worden gewist. Zo kunt u ons vragen om persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om ze te blijven verwerken. Voor zover de verdere verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk is, bijvoorbeeld om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen of om wettelijke voorschriften vast te stellen, af te dwingen of te verdedigen, zijn wij niet verplicht om uw persoonsgegevens te wissen.
- U hebt het recht bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons baseren op een rechtmatig belang (of dat van een derde partij) en er iets in uw specifieke situatie is waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond.
- U hebt het recht te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Zo kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid ervan of de reden voor de verwerking vaststellen.
- In gevallen waarin wij uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, hebt u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken. Indien u uw toestemming wilt intrekken, kunt u contact met ons opnemen via privacy@inbo.be
Bij verdere bekommernissen hebt u ook het recht een klacht in te dienen bij de functionaris voor gegevensbescherming van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) of bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, of wanneer u van mening bent dat er een inbreuk is gepleegd op de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO)
Havenlaan 881 1000 Brussel,
+32 (0)473 81 49 28
U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit wanneer u meent dat er een inbreuk op de wetgeving inzake gegevensbescherming heeft plaatsgevonden.
Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel,
+32 (0)2 274 48 00.